GDPR – Informace o zpracování osobních údajů

Tyto informace vysvětlují, jak SERVIS PRO ŽIVOT zpracovává osobní údaje účastníků vzdělávacích akcí a osob, které mají zájem o informace o dalších aktivitách.

1. Správce osobních údajů

   Správcem osobních údajů je:

   Servis pro život, s.r.o.
   IČO: 01422227
   Pražská 2685/27
   301 00 Plzeň

   E-mail: info@servisprozivot.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

   Můžeme zpracovávat zejména tyto údaje:

   • jméno a příjmení
   • e-mailová adresa
   • telefonní číslo
   • fakturační nebo kontaktní adresa
   • informace o účasti na našich akcích
   • platební informace související s účastí na akci
3. Za jakým účelem osobní údaje používáme

   Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

   Organizace rozvojových pobytů a vzdělávacích akcí

   • registrace účastníků
   • komunikace před akcí a po akci
   • administrace plateb

   Právní základ: plnění smlouvy.

   Plnění právních povinností

   • vedení účetnictví
   • evidence plateb

   Právní základ: splnění právní povinnosti.

   Informování o dalších akcích

   • zasílání pozvánek
   • informace o nových kurzech a aktivitách

   Právní základ: souhlas.

   Statistika a rozvoj činnosti organizace

   • vyhodnocování účasti na akcích
   • plánování dalších aktivit

   Právní základ: oprávněný zájem správce.

   Bezpečnost účastníků

   • krizové nebo zdravotní informace při akcích

   Právní základ: výslovný souhlas.

4. Fotografování a dokumentace akcí

   Během akcí mohou být pořizovány fotografie nebo audiovizuální záznamy za účelem dokumentace a prezentace činnosti spolku.

   Tyto materiály mohou být zveřejněny například:

   • na našich webových stránkách
   • na sociálních sítích
   • v propagačních materiálech

   Právním základem je oprávněný zájem firmy na dokumentaci své činnosti.

   Pokud si nepřejete být na fotografiích zachyceni, můžete tuto skutečnost sdělit organizátorům akce nebo nás kontaktovat e-mailem.

5. Komu mohou být údaje předány

   Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány:

   • poskytovatelům IT a hostingových služeb
   • poskytovatelům e-mailových nástrojů
   • účetním nebo daňovým službám
   • orgánům veřejné správy, pokud to vyžaduje právní předpis
6. Jak dlouho údaje uchováváme

   Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

   • údaje o účasti na akcích a účetní údaje: zpravidla 5 let
   • údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu

   Po uplynutí této doby údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme.

7. Jaká máte práva

   Podle právních předpisů o ochraně osobních údajů máte právo:

   • požádat o přístup ke svým osobním údajům
   • požádat o opravu nepřesných údajů
   • požádat o výmaz osobních údajů
   • požádat o omezení zpracování
   • vznést námitku proti zpracování
   • odvolat udělený souhlas
   • požádat o přenositelnost údajů

   Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

   Úřad pro ochranu osobních údajů
   www.uoou.cz

8. Kontakt

   V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu:

   info@zahorizonty.cz